第一章 总则
第一条 为规范象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团有限公司(以下简称“集团”)保密管理工作,确保公司秘密的安全,杜绝泄密隐患,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,并结合集团实际,制定本管理办法。
第二条 保密信息是指关系到集团的安全和利益,依照规范、合法程序确定在一定的时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 本办法所称涉密人员是指各单位在涉密岗位上的工作人员及有关知悉秘密的本单位员工。
第四条 本办法适用于集团各部室及下属子公司(以下简称子公司)。
第二章 管理职责
第五条 集团综合管理部是集团保密工作的归口管理部门,履行以下职责:
(一)识别涉密岗位及人员,实行人员分类管理,并制定适当的保密措施;
(二)落实保密管理措施;
(三)协调泄密事件的处理等;
(四)设立专人维护和管理集团网站管理。
第三章 保密范围
第六条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,结合集团工作中产生、使用、管理秘密事项的实际情况,确定集团的保密范围。
第七条 集团秘密的范围包括但不限于以下事项:
(一)集团制定的中长期发展战略规划及年度出资计划、经营计划;
(二)集团党委会会议纪要、董事会会议决议,总经理办公会议纪要、监事会会议决议;
(三)集团重大投融资项目的前期工作研究报告、后评估报告、融资计划方案;
(四)集团及子公司进行财务管理的会计凭证、账薄、会计报表等会计资料,内部审计或外部审计产生的审计报告;
(五)集团及子公司制定的成本、利润、价格计划及相关基础资料;
(六)集团尚未公布的经营活动分析报告和相关资料、安置房和保障房相关信息资料;
(七)集团及子公司开发建筑、运营管理中AYX爱体育、物资、服务等im体育运动平台事项相关的im体育运动平台方案、im体育运动平台文件,投标文件,im体育运动平台标底、评标记录、评标报告,中标通知书;
(八)集团及子公司资产购置、出售、出租中相关的有保密要求的拍卖、拍租底价;
(九)集团建筑项目的原始勘察数据、初步设计文件、项目设计图纸等相关资料;
(十)集团及子公司自主开发或购买的与企业管理及生产相关的计算机程序软件;
(十一)集团的企业帮扶方案、未经公布的人员招聘方案、信访纪检资料;
(十二)集团及子公司在重大项目前期及项目实施阶段中产生的会议纪要、备忘录、谈判记录、信函、传真、电子邮件,与合作方签订的合同文本及补充协议等相关资料;
(十三)集团与合作方进行重大合资、合作过程中产生的出资方案、谈判记录、会议纪要、备忘录、信函、传真、电子邮件等相关资料;
(十四)集团及子公司涉及企业破产、分立、合并、收购、重组、资产处置、资产置换的协议、文件及相关资料;
(十五)集团及子公司自主研发的专利、产品、新技术、新工艺。
第八条 下列资料和信息不属于国家秘密和集团秘密,但属于集团内部的保密事项,不得擅自扩散。
(一)项目的区域ayx爱游戏官方app平台入口规划及专题资料;
(二)项目可行性研究报告审查会会议原料;
(三)集团及子公司年度预算、决算,建筑项目预决算、项目财务结算;
(四)集团及子公司人事、文书、科技、财会档案;
(五)集团及子公司干部履历原料、考察资料;
(六)集团及子公司银行账号;
(七)发文单位认为不宜扩散的简报、信息和工作制度;
(八)尚未公开的集团及子公司人事、劳动和工资统计资料;
(九)尚未公布的集团及子公司人事调整意见、方案;
(十)集团总经理年度工作报告;
(十一)其他在生产经营中需要保密的信息资料。
第九条 上述事项一旦泄露,可能造成以下危害:
(一)损害集团经济利益;
(二)损害集团声誉;
(三)损害集团对外关系;
(四)妨害集团业务的开展;
(五)妨害集团有关规定、制度、计划的实施。
第四章 执行措施
第十条 涉密文件的管理采取如下措施:
(一)涉密文件印发前应严格发放范围,不得随意扩大发放范围;
(二)翻印或复印具有保密性质的文件应严格履行审批手续;
(三)每年办理完的涉密文件,应按规定立卷归档。销毁文件在经过批准后,做好登记造册,在有人员监护的指定地点完成;
(四)不擅自对外提供涉及国家和集团公司秘密及内部保密事项的文件资料;
(五)阅办完毕的秘密文件、资料,应按规定及时清退、销毁;
(六)不得用手机拍摄或传送涉密文件。
第十一条 涉密会议的管理采取如下措施:
(一)涉密会议应认真落实会场保密措施,包括会议地点、音响设施的安全措施;
(二)会议主办部门应严格控制与会人员范围,严禁无关人员参加会议;
(三)会议内容和讨论的情况要严格保密不得外传,凡规定不准记录的会议,与会人员不得记录,更不准携带录音设备入场,必要时关闭手机等电子设备;会议结束时,按要求及时将应收回的文件如数收回并清理会场;会议记录应妥善保管。
第十二条 涉密计算机管理采取以下措施:
(一)秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。公司内网与国际互联网(外网)物理隔离。涉密计算机不得连接国际互联网;
(二)打印或复印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁;
(三)涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,安全保密人员和计算机系统维护人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录;
(四)涉密计算机的报废按规定办理定点销毁,禁止作为废品出售;
(五)各人负责各自计算机网络安全,本单位互联网计算机每年开展自查及整改。总结本单位网络安全工作中存在的问题,提出建议,推动落实。
第十三条 涉密移动存储介质管理采取以下措施:
(一)涉密移动存储介质必须妥善保存。日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由指定的专人保管;
(二)涉密移动存储介质只能在涉密计算机上使用,严禁在互联网外网上使用;
(三)涉密移动存储介质需要送外部维修时,必须到指定的具有保密资质的单位进行维修,并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理;
(四)涉密移动存储介质的销毁,按规定办理定点销毁,各部室不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。
第十四条 计算机网络信息保密管理采取以下措施:
(一)使用外来数据盘,必须在检测、清除病毒后方可使用,以免病毒侵扰计算机及网络系统,造成严重后果;
(二)计算机及系统设置参数(如用户账号、登录口令、IP地址、系统路径、远程拨号号码等)为公司内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露;
(三)集团内网与互联网实行物理隔离,严禁计算机同时接入互联网和内网,严禁同一机器内外网互换;
(四)网络操作时不得随意运行、修改有关调整系统设置的软件;
(五)上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播工作秘密信息;
(六)使用电子函件进行网上信息交流,不得利用电子函件传递、转发或抄送集团秘密信息;
(七)严禁下载或购买、安装黑客软件,要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序;
(八)凡不遵循以上条款,造成涉密信息或集团内部工作信息泄密的,一经发现按有关规定严肃处理。
第五章 泄密处罚
第十五条 集团对违反本办法,玩忽职守,造成泄密事件并使集团遭受损失的人员,给予经济处罚、行政处分,情节严重的,依法追究法律责任。
第十六条 集团对在保密工作中存在过失但能及时报告并积极协助采取措施补救的人员,酌情减轻处罚;对故意泄密、利用集团公司秘密谋取利益或泄密后故意隐瞒不报的,从重处罚。
第六章 附则
第十七条 本办法由集团公司综合管理部组织修订,并负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起施行。