第一章  总 则

　　第一条  为了规范象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团有限公司(以下简称“集团公司”)印章管理工作，实现印章使用的规范化和制度化，防范和化解风险，维护公司合法利益，根据公安部《印章治安管理办法》及相关法律法规，并结合集团公司实际，制定本制度。

　　第二条  本制度适用于象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团有限公司及子公司。

　　第三条  本制度所称印章，是指集团公司各级、各类标准印章，即带有公司名称，对内代表行政权力，对外具有法律效力的印章，包括：

　　(一)公章、法人章、党委印章、工会印章等。

　　(二)专用章，包括财务专用章、合同专用章。

　　(三)部门章

　　第四条  公司印章实行“管用分离、专人负责”的原则，保证公司印章的安全使用和管理。第五条印章管理包括印章的刻制与登记、印章的启用与领用、印章的使用及保管、印章的回收与销毁等内容。

　　第二章  职责分工

　　第六条  本制度职责分工如下：

　　(一)综合管理部：是印章管理的归口管理部门，负责印章管理总体要求的贯彻和实施，履行以下职责：

　　1.妥善保管公司公章、法人章、党委印章；

　　2.统一刻制公司各部门印章；

　　3.核对用印审批内容；

　　4.对启用及收回的印章发文通知，并将收回的印章交档案室保管。

　　(二)计划财务部：专人分开保管财务专用章及法人章并核对用印申请、审批。(三)其他各职能部门：保管本部门印章并核对用印申请与审批。

　　第三章  管理程序及要求

　　第一节  印章刻制与登记管理

　　第七条  集团公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章，其刻制由综合管理部负责提出申请，并报集团公司董事长(总经理)审批后进行刻制。

　　第八条  集团公司部门印章可由各部门向综合管理部申请刻制，报总经理审批同意后方可刻制，并进行登记备案。

　　第九条  集团公司专用印章、各部门印章的刻制应提出印章刻制申请，说明刻制印章的名称、图样以及刻制原因，须经政府批准刻制的还应提交政府批准文件原件。

　　第十条  印章刻好后，由综合管理部进行登记、备案存档。登记内容包括印章的名称、刻制时间、使用范围、保管部门、责任人员、印章图样等信息。

　　第十一条  印章刻制好后，由印章申请刻制部门和综合管理部共同验收，验收合格并签字确认后，方可接受登记和备案。

　　第二节  印章启用与领用管理

　　第十二条  印章刻制完毕后，集团公司以正式文件下发通知启用。

　　第十三条  集团公司各部门领取重新刻制(因损坏或机构变动无法使用)的印章，应坚持“以旧换新”原则，在领用新印章的同时，领用人须将废旧印章一同上缴。

　　第三节  印章保管与使用管理

　　第十四条  印章必须妥善保管，并应做到以下几点：

　　(一)所有印章必须由专人妥善保管，不经领导批准不得擅自委托他人代管，不得转借他人，若引起法律和经济纠纷，公司可起诉追究责任人。

　　(二)所有印章都应放置于牢固的加锁柜内，以免发生意外。

　　(三)管理人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章清晰。

　　(四)印章发生损坏、损毁应及时上报主管领导申请报废重新刻制。

　　第十五条  印章管理情况须纳入员工离职时移交工作的一部分，印章保管人须办理移交、归还印章手续后，方可办理离职手续。

　　第十六条  印章保管人员用印时，必须认真审阅、了解用印内容和领导批示，凡需用印的文件或原料，必须经有关领导签字或批准，凡用印审批手续不完备的或其他事项不合规的，印章保管人员必须拒绝用印。

　　第十七条  除已经由领导签批正常处理的公文外，其它所有原料的用印必须提出用印申请。

　　第十八条  凡申请使用印章，都应在印章登记台账上进行详细的登记，注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。

　　第十九条  已经按程序签发的文件，印章保管人员审查确认后，可直接予以登记、用印。

　　第二十条  用章申请人因紧急情况急需用章，但因领导出差、开会等原因不在综合管理部的，印章保管人员应向所在部门负责人报告情况，由所在部门负责人向有关领导请示，经授权同意后，通知印章保管人员用印，印章保管人员应做好登记，待领导及时补签。

　　第二十一条  所有印章原则上禁止带出办公场所，确因特殊原因必须带离办公场所的，必须填写印章出借登记单，写明借出时间和归还事件，经申请部门负责人、总经理签批后方可带离，带离人员必须可信、可靠。

　　第二十二条  印章保管人员必须亲自使用印章，除特殊情况外不能委托他人代为用印。加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”。

　　第二十三条  严禁在空白介绍信、空白函笺等一切空白纸上用印。

　　第四节  印章回收与销毁管理

　　第二十四条  凡因集团公司部门变动、更名、撤销或临时部门自然消失的，用印部门应在机构变动、更名、撤销或临时机构自然消失5日内上缴综合管理部按有关规定予以封存或销毁。公章、财务印章、法人章销毁需经公司董事长(总经理)审批。

　　第二十五条  所有回收的印章，必须做好登记。

　　第二十六条  印章销毁时，必须两人以上同时进行，销毁完毕后签字确认，并向所在部门负责人汇报。不得私藏或随意丢弃销毁印章。

　　第四章  附则

　　第二十七条  本制度由集团公司综合管理部负责解释与修订。第二十八条本制度自发布之日起执行。

附表一：
象山县CSGO投注官网集团印章出借登记单

附表二：

　　象山县CSGO投注官网集团印模使用登记表