第一章 总 则
第一条 为了规范象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团有限公司(以下简称“集团公司”)车辆及驾驶人员的管理,规范车辆使用程序,确保行车安全,保证正常工作用车,提高服务质量,控制运行费用,结合集团公司实际,特制定本制度。
第二条 本制度适用于象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团有限公司及下属子公司。第三条本制度所称车辆,是指集团公司车辆及下属子公司车辆。
第二章 职责分工
第四条 本制度职责分工如下:
(一)集团公司综合管理部:集团公司车辆的归口管理部门,下设车队,履行以下职责:
1.负责集团公司车辆管理制度的编制、修订与解释;
2.实行各部门定向使用车辆,如遇特殊情况,各部门车辆服从综合部统一调配;
3.负责公务车辆的日常维修保养。
(二)集团公司各部门:负责公务车辆的使用需求的提出。
第三章 管理程序
第一节 车辆投保
第五条 综合管理部选定采购办定点保险公司对车辆按相关要求进行投保。
第二节 车辆使用调度管理
第六条 集团公司车辆主要用于:
(一)保障集团公司领导公务活动用车;
(二)集团公司各部门业务用车;
(三)其他公务用车。
第七条 用车实行出车登记制,县外用车须由车辆管理人员填写《出车单》。《出车单》作为驾驶人员报销依据,未填写的不予报销。
第八条 每辆公务用车配备一名专职或兼职驾驶员,做到“定车定人定责”,严禁其他人员私自使用。如确因工作需要,必须经综合部分管副总同意,未经同意擅自出车,以私开公车论处。
第九条 公务用车须按时停放入库(公司指定区域)。在非工作时间及无公务活动时,车辆一律不得在外过夜。如遇特殊情况,须及时向车辆管理人员备案。
第三节 车辆费用管理
第十条 车辆的燃油消耗采用油卡制度,油卡对应车号,一车一卡。
第十一条 车辆长途外出需要临时加油的,加油款经用车人员确认后方能报销。
第十二条 财务部门要建立车辆“一车一账”制,以备综合管理部查验。
第十三条 每月计划财务部须将ETC集中打印汇总票提交给综合管理部确认审核。
第四节 车辆的维修保养管理
第十四条 车辆驾驶人员负责对车辆进行定期检查和日常维护保养,使车辆始终保持良好的技术状态。车辆应配备必要的安全用具,发现异常应及时报修,防止损坏程度的扩大。
第十五条 综合管理部选定专门的车辆维修保养机构,并与之签订维修保养协议,费用按月结算。
第十六条 车辆的维修和保养,由驾驶人员提出申请并填写《车辆维修申请单》,经车队长鉴定核实、综合管理部负责人同意后,报分管副总批准,到定点维修单位维修保养。《车辆维修申请单》作为报销依据,未填写或未批复的均不予报销。车辆的维修和保养应尽量安排在非工作日,以免影响日常工作。
第十七条 车辆长途外出发生故障,驾驶人员应及时向车辆管理人员报告情况,经同意后,方可就近联系修理厂维修或处理。未经批准擅自决定维修的,所发生的费用由驾驶员本人承担。
第五节 相关补贴管理
第十八条 驾驶人员出差补贴与一般员工相同。
第十九条 驾驶人员的各种补贴(含按实际里程每公里0.1元计算行车补贴):专职驾驶员补贴每月500元,兼职驾驶员补贴每月300元。如遇双休日或法定节假日出车补贴参照夜餐费补贴标准。
第二十条 公司员工确因工作需要使用私家车外出,实行象山区域内定额包干方式予以补贴(详见附件1、2),事前经部门负责人审核备案登记(附件3),各部门按月汇总报分管副总审批结算报销;县外用车事前填写《出差审批表》,补贴参照行政事业单位人员标准。
第六节 驾驶人员管理
第二十一条 驾驶人员的聘用,严格按照管理程序,经人力资源部会同综合管理部考察、面试及路试合格后,签订劳动合同。
第二十二条 驾驶人员作为公务车辆日常维护使用责任人,应自觉遵守交通规则和驾驶操作规程,坚持良好的驾驶作风,确保安全行车。
第二十三条 驾驶人员要严格遵守上下班时间,服从分配,听从调度,随叫随到,随时做好出车准备,未经综合管理部负责人同意,不得私自换车,不得擅自出车,不得将车辆交给他人驾驶,否则发生事故,一切责任由驾驶人员承担。
第二十四条 车辆发生交通事故,驾驶人员及相关人员应及时报告集团公司车辆管理人员、当地交警部门和保险公司,并根据交通法规的有关规定作好事故处理和善后工作,严禁私自处理解决。
第二十五条 发生事故按交警部门出具的责任认定书进行处理,经济损失额度按保险公司的核定数计算,赔偿金额依据情节进行赔付,并根据情节给予相应处分。第二十六条驾驶人员如有其他违反车辆管理使用规定的行为,参照员工问责办法执行。
第四章 附则
第二十七条 本制度由集团公司综合管理部负责解释与修订。
第二十八条 本制度自发布之日起执行。
附件1:
象山县CSGO投注官网集团员工县内私车公用补贴费用明细表(一)