第一章  总 则

　　第一条  为促进象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团公司(以下简称“集团公司或公司)办公用品的管理工作，规范办公用品的采购、领用等管理流程，以更好地控制办公用品消耗成本，根据集团公司实际情况，特制定本制度。

　　第二条  本制度适用于象山县城bob综合体育官网app下载设出资集团有限公司及下属子公司。

　　第三条  本制度所称办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指桌椅、资料柜、电脑、打印机、复印机、扫描仪等；一般办公用品是指集团公司各部门日常办公所用的各种文具、纸张，办公自动化所需用的各类耗材，清洁用品以及其它办公物品。

　　第四条  办公用品管理遵循节俭节约、不浪费原则。

　　第二章  职责分工

　　第五条  本制度职责分工如下：

　　(一)综合管理部：为办公用品归口管理部门，负责办公用品管理制度的编制、修订与解释；负责办公用品采购、保管、发放登记等；负责监督管理办公用品的使用。

　　(二)计划财务部：负责办公用品的采购付款及相关账务处理。

　　(三)各部门：负责办公用品的申请、使用。

　　第三章 管理程序

　　第一节 办公用品采购与入库验收管理

　　第六条  办公用品采购每年初由综合管理部根据办公用品使用数量和计划财务部批准的年度预算，制定年度需采购办公用品清单。

　　第七条  办公用品大宗采购(一次采购金额高于10万元)应遵循县政府采购管理办法相关规定。

　　第八条  各部门人员提出添置办公固定资产用品,需填写《办公固定资产用品申请表》(见附件1)，经部门负责人签署意见提交综合管理部审核。采购金额1万元(含)以下的经行政副总审批同意后购置；采购金额1万元以上的经行政副总、总经理联审批准后购置，由综合管理部统一采购。常用固定资产使用年限到期且不可使用方可重新申请购置(见附件2：常用固定资产使用年限表)。

　　第九条  办公用品保管员需建立办公用品实物管理台账，详细登记出入库信息：货品名称、规格、数量等内容。

　　第十条  综合管理部收到供应商送至货品后，需根据下达采购计划和供应商的入库单以及供货实物进行一一核对，并检查货品是否完好，是否有损坏等，核对无误后，需在入库单上签字验收。

　　第十一条  验收完后，需根据入库单和实际入库货品数量、类别进行台账登记，且需将办公用品有序摆放，保持库房整洁。

　　第十二条  办公用品保管员应做好库房的防潮、防火、防盗、防霉等管理措施，定期开窗通风，无关人员不得随意进出库房，进出及时上锁，保证物品安全。

　　第二节  办公用品领用发放管理

　　第十三条  各部门应指定专人负责本部门的办公用品申请、领用和发放工作。

　　第十四  条各部门每月领用办公用品时，领用人需填写领用单，明确品名、数量和最终领(使)用人姓名，至综合管理部领取。领用人需在出库单上签字确认领用。

　　第十五  条员工因退休、离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产交接，不能私下擅自调换。

　　第四章 附 则

　　第十六条  本制度由综合管理部负责解释与修订。第十七条本制度自发布之日起执行。

　　附件1： 象山县CSGO投注官网集团办公固定资产申请表

附件2：常用固定资产使用年限表

附件3：办公用品管理流程